Учебное пособие. — Ростов н/Д.: Ростовский государственный университет путей сообщения, 2008. — 324 с.В пособии, состоящем из 10 глав, представлен учебно-методический материал для изучения дисциплины "Организация и технология документационного обеспечения управления".
Цель пособия — ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления в сравнительной характеристике с предшествующими историческими периодами становления и развития национального делопроизводства на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.Организационно—методические характеристики дисциплины.
Цели и задачи курса.
Требования к уровню освоения дисциплины.
Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля.
Содержание курса.
Учебная программа дисциплины.
Распределение часов курса по темам и видам работ.
Тематика курсовых работ.
Задания для контрольной работы.
Перечень вопросов к зачету.
Методические указания по освоению дисциплины.
Методические указания по проведению практических занятий и выполнению лабораторных работ.
Методические указания по выполнению курсовой работы.
Методические указания по выполнению контрольной работы.
Варианты тестовых заданий для освоения дисциплины.
Тестовые задания.
Лекции курса.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) и его нормативно-правовое регулирование.
Документирование управленческой деятельности.
Унифицированные требования к подготовке и оформлению отдельных видов документов.
Организация службы управления документами.
Организация документооборота.
Регистрация документов и организация справочно—информационного обслуживания.
Контроль над сроками исполнения документов.
Организация оперативного хранения документов.
Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию.
Организация делопроизводства по обращениям граждан.
Итоговый государственный междисциплинарный экзамен по дисциплине "Документоведение".
Тематика выпускных квалификационных работ.
Глоссарий.
Библиографический список.
Приложения:
Примерное положение о службе ДОУ;
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению;
Правила заполнения основных реквизитов регистрационно—контрольных форм (РКФ);
Форма справки о состоянии исполнения документов;
Форма номенклатуры дел организации;
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации;
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
Форма листа—заверителя дела;
Форма внутренней описи документов дела;
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения;
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу;
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения;
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации;
Квалификационные характеристики работников делопроизводственных служб;
Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
Пример оформления положения о канцелярии;
Пример оформления номенклатуры дел структурного подразделения;
Оформление текста сложного письма;
Пример оформления протокола.
