Учебное пособие. Омск: ОмГТУ, 2005. - 49 с.
В учебном пособии рассмотрены основные виды организационно-распорядительной документации, а также требования к их составлению и организации документооборота. .
Методический материал подготовлен в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия.
Данное учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей, изучающих документирование управленческой деятельности.
Содержание:Введение.
Основные требования к оформлению управленческих документов.Основные положения по документированию управленческой.
деятельности.
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Виды документов и их классификация.
Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
Требования к подготовке документов.
Современное деловое письмо.Правила оформления делового письма.
Классификация деловых писем.
Международные письма.
Документирование организационно-распорядительной деятельности.Организационные документы.
Распорядительные документы.
Документы по личному составу.Штатное расписание.
Документация по трудовым отношениям.
Информационно-справочные материалы.Справки.
Докладные и объяснительные записки.
Акты.
Телеграммы, телефонограммы.
Организация работы с документами.Организация документооборота.
Учет документов.
Регистрация документов.
Организация и контроль за исполнением документов.
Номенклатура дел организации.
Формирование дел.
Подготовка документов к архивному хранению.
Защита информации.Защита текущей информации.
Мероприятия по защите информации.
Способы защиты информации.
Работа с конфиденциальной информацией.Назначение и виды учета конфиденциальных документов.
Грифы конфиденциальности.
Работа исполнителей с конфиденциальными документами.
Библиографический список.