Приказ ФТС России №160 от от 18.10.2004, 110 стр.Общие положения
Документация таможенных органов
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
Приказ, распоряжение
Положения, правила, инструкция
Протокол
Акт
Служебные письма
Записки (докладные, служебные, объяснительные)
Правила оформления документов
Бланки документов
Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств; копирование (тиражирование документов)
Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств
Копирование (тиражирование документов)
Особенности оформлении документов, передаваемых по каналам электросвязи
Телеграмма
Телетайпограмма
Факсограмма
Телефонограмма
Сообщения, передаваемые электронной почтой (ЭП)
Организация документооборота и исполнения документов
Организация документооборота
Организация доставки документов
Прием, обработка и распределение поступающих документов
Организация обработки и передачи отправляемых документов
Порядок прохождения внутренних документов.
Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
Учет количества документов
Работа с обращениями и запросами депутатов
Работа с обращениями граждан
Поисковая система по документам
Регистрация документов
Регистрация входящих документов
Регистрация исходящих документов
Регистрация внутренних документов
Организация поисковой системы по документам
Контроль исполнения документов
Организация контроля исполнения
Организация работы с документами в структурных подразделениях. Работа исполнителей с документами
Организация документов в делопроизводстве
Составление номенклатур дел
Формирование и оформление дел
Организация оперативного хранения документов
Порядок передачи документов на хранение в архив. Комплектование архива
Организация проведения экспертизы ценности документов
Порядок проведения экспертизы ценности документов
Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
Комплектование архива. Состав документов, подлежащих передаче в архив. Подготовка и порядок передачи документов в архив
Обеспечение сохранности документов архива
Система мер обеспечения сохранности документов
Требования к зданиям и помещениям архива
Режимы хранения документов
Световой режим
Температурно-влажностный режим
Санитарно-гигиенический режим
Охранный режим
Размещение документов в хранилище
Средства хранения
Топографирование
Порядок выдачи дел из хранилищ
Проверка наличия и состояния документов
Организация документов в архиве
Документальный и архивный фонд таможенного органа
Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
Объединенный архивный фонд
Хронологические границы архивного фонда
Организация документов в пределах архивного фонда
Организация документов по личному составу
Учет документов в архиве
Общие требования к учету документов
Единицы учета
Система учетных документов архива
Книга учета поступления и выбытия документов
Порядок ведения основных учетных документов
Список фондов
Лист фонда
Описи дел
Реестр описей
Научно-справочный аппарат к документам архива
Система научно-справочного аппарата
Описи дел, документов
Каталоги и картотеки
Указатели
Обзор
Историческая справка
Автоматизированный НСА архива
Использование документов архива
Понятие использования документов архива
Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
Работа читального зала архива
Выдача дел во временное пользование
Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
Организация работы архива
Создание архива
Планирование работы и отчетность архива
Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
Прием-передача документов при смене ответственного за архив
Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
Приложения
Приложение Образцы общего бланка
Приложение Примерный перечень документов, подлежащих утверждению руководством таможенного органа
Приложение Образцы штампов и печатей, используемых в ОДО
Приложение Примерный перечень документов, на которых ставится печать
Приложение Форма бланка заказа на размножение документов
Приложение Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы
Приложение Образец телетайпограммы
Приложение формы журналов регистрации телетайпограмм
Приложение формы журналов регистрации факсограмм
Приложение Образец телефонограммы
Приложение Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации в одо
Приложение Перечень документов, не подлежащих регистрации иФ передаваемых в структурные подразделения по реестру
приложение форма описи на отправленную корреспонденцию
приложение форма реестра на корреспонденцию, направленную через фельдъегерскую службу
приложение сведения об объеме документооборота
приложение форма электронной регистрационной карточки баз данных "документы вышестоящих таможенных органов", "документы организаций, таможен и постов", "протоколы, докладные записки", "другие"
Приложение Сокращенная форма электронной РКК баз данных "документы вышестоящих таможенных органов", "документы организаций, таможен и постов", "переписка", "другие"
Приложение Форма электронной карточки базы данных "документы реестрового учета"
Приложение Форма реестра
Приложение Форма "шахматки" для регистрации документов
Приложение Форма электронной регистрационной карточки базы данных "переписка"
Приложение Форма электронной регистрационной карточки базы данных "приказы, распоряжения"
Приложение Примерная форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение Форма номенклатуры дел таможенного органа
Приложение Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение Лист-заверитель дела
Приложение Форма внутренней описи документов дела
Приложение Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение Форма акта приема-передачи дел
Приложение Положение о постоянно действующей экспертной комиссии таможенного органа
Приложение Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
приложение Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
приложение Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
приложение Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
приложение Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение Примерное положение об архиве таможенного органа
Приложение Форма карточки постеллажного топографического указателя
Приложение Форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение Форма заказа на выдачу дел
Приложение Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение Форма книги выдачи дел из хранилища
Приложение Форма листа использования документов
Приложение Форма карты - заместителя дела
Приложение Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Приложение Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение Форма списка фондов
Приложение Форма листа фонда
Приложение Форма реестра описей
Приложение Форма паспорта архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию
Приложение Сведения о составе и объеме архивных документов
Приложение Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
Приложение Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Приложение Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение Форма акта об обнаружении документов
Приложение Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Приложение Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Приложение Форма годового плана работы архива
Приложение Форма акта приема-передачи при смене ответственного за архив
