Управление проектами с Primavera. Учебное пособие.

Предлагаемая вашему вниманию книга задумана как практическое пособие по внедрению и сопровождению информационной системы управления проектами, реализованной на базе программного продукта Primavera. Подходы и решения, предлагаемые в этой книге, с одной стороны, базируются на традиционной методике управления проектами, изложенной в Project Management Body of Knowledge (PMBoK) и Organizational Project Management Maturity Model (OPMMM) Американского института управления проектами (PMI), а с другой стороны, на практическом опыте авторов, полученном при внедрении и сопровождении информационной системы управления проектами в одной из инжиниринговых компаний РАО ЕЭС РФ. Изложение методического материала ведется в соответствии с фазами жизненного цикла проекта, а изучение основных приемов применения программного продукта Primavera ведется на базе реальных примеров, с которыми чаще всегосталкивается управляющий проектом, что существенно облегчает понимание и усвоение материала. От себя: Данный материал рассматривает в качестве системы управления проектами Primavera P3e и Р4, которые уже устарели(текущая версия P6.2). Но по мнению многих профессионалов наиболее удачной была именно версия P3e. Некоторые программы для расширения функциональности(PMLogistic, PMControlling, PMFinance ) описанные в книге уже сошли со сцены. Процессы и методы управления проектами рассматриваемые здесь не притерпели особых изменений и могут быть использованы в настоящее время. СОДЕРЖАНИЕ Предисловие...................................................................................................6 Введение.........................................................................................................7 1. Методология управления проектами компании .....................................9 1.1. Методы построения проектных моделей компании.......................9 1.2. Управление проектами и стратегии компании .............................13 1.2.1. Компания как объект стратегического управления ..............13 1.2.2. Формирование бизнес-модели компании ..............................17 1.3. Модель организационной зрелости управления проектами ........19 1.4. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании.............................................................22 1.5. Проектно-ориентированный бизнес...............................................27 1.5.1. Организационная структура управления проектами ............28 1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами.....31 2. Жизненный цикл проекта .......................................................................35 3. Процессы управления проектами компании.........................................39 3.1. Управление интеграцией проекта ..................................................39 3.2.Управление содержанием проекта ..................................................40 3.3. Управление сроками проекта .........................................................42 3.4. Управление стоимостью проекта ...................................................43 3.5. Управление качеством проекта ......................................................45 3.6. Управление человеческими ресурсами проекта ...........................46 3.7. Управление информационным взаимодействием в проекте .......46 3.8. Управление рисками проекта .........................................................47 3.9. Управление контрактами проекта..................................................52 4. Состав информационной системы.........................................................53 4.1. Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами .............................................................................53 4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем. .....53 4.1.2. Обзор программных средств управления проектами ...........54 4.1.3. Обзор программных модулей Primavera ................................58 4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами .............................................................................63 4.3. Жизненный цикл информационной системы управления проектами..................................................................................................67 5. Архитектура информационной системы управления проектами, построенной на базе Primavera...................................................................71 5.1. Методология концентрического управления проектами .............71 5.2. Глобальные проектные данные ......................................................73 5.2.1. Структура проектов предприятия...........................................74 5.2.2. Организационная структура компании..................................77 4 5.2.3. Структура ресурсов .................................................................80 5.2.4. Структура ролей.......................................................................87 5.2.5. Календари .................................................................................89 5.2.6. Структуры кодирования..........................................................91 5.3. Особенности пользовательского интерфейса ...............................94 5.3.1. Использование и настройка стартового окна ........................94 5.3.2. Использование и настройка макетов......................................96 5.3.3. Использование форм................................................................99 5.4. Экспорт и импорт данных.............................................................102 6. Ведение проекта в Primavera ................................................................111 6.1. Фаза ?Инициация?.........................................................................111 6.2. Фаза ?Планирование? ...................................................................116 6.2.1. Создание и корректировка проектных календарей.............117 6.2.2. Создание проекта ...................................................................120 6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ .....................128 6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS........................129 6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта ...130 6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами.....133 6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта .............................134 6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта .........137 6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта .................138 6.2.10. Расчет расписания проекта .................................................142 6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных конфликтов ..........................................................................................145 6.2.12. Формирование базового плана проекта .............................148 6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта....150 6.3. Фаза ?Исполнение? .......................................................................152 6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта ..............................................................................................................152 6.3.2. Ведение электронного дела проекта ....................................160 6.4. Фаза ?Мониторинг и Управление? ..............................................163 6.4.1. Контроль отклонений по WBS..............................................164 6.4.2. Контроль отклонений графика работ ...................................165 6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам...................167 6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов...............167 6.5. Фаза ?Завершение?........................................................................168 7. Анализ, отображение и печать информации по проекту ...................171 7.1. Отображение данных проекта. .....................................................171 7.1.1. Сортировка данных................................................................171 7.1.2. Фильтрация данных ...............................................................172 7.1.3. Группировка данных .............................................................175 7.2. Настройка и печать временного графика проекта. .....................176 5 7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта .........178 7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта...............180 7.2.3. Настройка линий зависимостей............................................181 7.2.4. Настройка надписей на линиях.............................................182 7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы ..............................183 7.2.6. Печать графика проекта ........................................................186 7.3. Формирование и печать отчетов. .................................................192 7.3.1. Просмотр отчета.....................................................................193 7.3.2. Просмотр группы отчетов.....................................................195 7.3.3. Создание проектного отчета .................................................196 7.3.4. Изменение проектного отчета...............................................200 7.3.5. Печать отчета .........................................................................201 7.4. Получение обобщенных данных ..................................................204 7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта ...........................204 7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS................................206 7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом............................208 7.4.4. Суммирование........................................................................210 Контрольные вопросы и задания. ............................................................211 Приложение ...............................................................................................212 Основная литература.................................................................................214 Дополнительная литература.....................................................................214