Рабочая тетрадь, Москва, РГГУ, 2012, 36 стр.
ВВЕДЕНИЕ
Информационная технология, Объект информатизации, Киберпространство, Каковы принципы информатизации архивного дела, Каковы цели информатизации архивного дела, Каковы объекты информатизации архивного дела, значение информатизации архивного дела в работе современных архивов, структура отраслевой системы научно-технической информации в области документоведения и архивного дела, сложившаяся в 1970-е годы.
ИСТОРИЯ МЕХАНИЗАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В 1950 - 1980-ЫЕ ГОДЫ.
Этапы механизации и автоматизации архивного дела, Техническое обеспечение, которое использовалось архивами на данном этапе, Носители информации, Программное (математическое, лингвистическое) обеспечение, Влияние информатизации на теорию и методику архивного дела, какой опыт автоматизации работы архивов не утратил своей значимости до сих пор, Какие проблемы архивоведения машиночитаемых документов были поставлены в 1960-80-е гг.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ.
Как в законах РФ «Об авторском праве и смежных правах» и «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» регламентируется вопросы авторского права на базу данных и ее составляющие, Кто является обладателем авторского права, С какого момента авторское право вступает в силу, Какие права имеет правообладатель, Информационная система, документированная информация, Оператор информационной системы, Информационные технологии; В соответствии с данным законом является архив собственником, владельцем или пользователем информационных ресурсов; Каковы права собственника информационных ресурсов; Какие аспекты государственной информационной политики, от-раженные в статье 3 закона, затрагивают сферу архивного дела; Какие обязанности должен выполнять архив по защите конфиденциальных и персональных данных; Как закон гарантирует право на доступ к государственным ин-формационным ресурсам; Сравните: Дефиницию термина «Документ на машинном носителе» в ГОСТ Р 51141-
98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - и - Дефиницию термина «Электронные документ» Об электронной цифровой подписи;
Сравните правовое регулирование: юридической силы документа на машинном носителе в
ГОСТ 6.10.4-
84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения ГОСТ от 01.07.87 N 6.10.4-84 с
юридической силы документа, полученного из информационной системы в законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006) и юридической силы электронного документа в законе «Об электронной цифровой подписи» (2002); В чем суть произошедших за 20 лет изменений; каким образом информатизация архивного дела связана с государственной политикой в области архивного дела; Какие выводы в Концепции сделаны о состоянии информатизации архивной отрасли в 1990-е годы; Какие задачи ставятся в области программного обеспечения по основным направлениям деятельности архивов; Какие задачи ставятся в концепции в области лингвистического обеспечения; Какие подходы в концепции предлагаются в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях; Какие меры в концепции намечены в области международного со-трудничества архивов в деле информатизации; В чем отличие Программ информатизации от Концепции информатизации; Какие меры предусмотрены в программе в области создания баз данных по основным направлениям работы архивов; Какие межархивные базы данных планируется создать; Какие меры в программе предусмотрены в области применения в архивном деле технологии оцифрования документов; Какие меры, по Вашему мнению, должны быть предусмотрены в программе информатизации государственного (муниципального) архива; Подумайте, какую роль на каждом из этих этапов должен играть архивист; Изучите текст ФЦП «Электронная Россия» на 2002- 2010 гг. В области правового регулирования, В области повышения эффективности органов власти, управления и самоуправления, В области обеспечения информационной прозрачности и открытости государства для граждан, формирование общественного контроля за деятельностью органов государственной власти, В области внедрения информационных технологий в реальный сектор экономики, В области международного сотрудничества, В области науки, образования, кадрового обеспечения; Какое значение программа имеет для развития архивного дела.
АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Разновидности информационных технологий; Их применение в архивном деле; В чем различие между учетными и информационно-поисковыми базами данных; Какие центры-разработчики программ для архивов существовали в 1990-2000- е годы; В чем значение типового (общеотраслевого) программного обеспечения; В чем различие подхода ВНИИДАД и Росархива к разработке общеотраслевых программ; Какова структура интегрированной информационной системы государственного архива; Изучив научную литературу об опыте внедрения информационных технологий в различных архивах, обобщите полученные сведения в виде следующей таблицы. Название архива, Название базы данных Функция архива, для информатизации которой разработана база данных (Учет документов, научно-справочный аппарат, использование документов) Задачи АИПССУБД на базе которой разработана АИПС; Какие направления работы архива в наибольшей степени подверглись компьютеризации в 1990-е годы; С чем это связано, по Вашему мнению; Сравните свои выводы с данными первого раздела Концепции информатизации архивного дела в РФ; Какие СУБД наиболее распространены при создании АИПС в архивном деле.
ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов; В каких отраслях управления создавались большие массивы ма-шиночитаемых документов; Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны; Дайте определение документа на машинном носителе. Какие споры ведутся ученые вокруг этого определения; В чем специфика машиночитаемых документов как объектов ар-хивного хранения; Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом; Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных; Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов; Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов; Каковы современные классификации машиночитаемых документов; Какие существуют классификации систем электронного документооборота; Какие требования предъявляются к сайту архивного учреждения; По каким признакам классифицируются сайты архивных учреждений; сравнительная характеристика сайта Росархив «Архивы России» и любого общегосударственного архивного портала.
