Microsoft Project Server 2010: Anwendung, Administration, Implementierung

Buchcover......Page 1
Microsoft Project Server 2010: Anwendung, Administration, Implementierung......Page 2
Liebe Leserin, lieber Leser......Page 3
Auf einen Blick......Page 4
Impressum......Page 5
Inhalt......Page 6
Vorwort......Page 16
Danksagung......Page 18
1 Einführung......Page 20
1.1 Ausgangslage und Entstehung dieses Buchs......Page 22
1.2 Zielgruppen für dieses Buch......Page 23
1.3 Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buchs......Page 25
1.4 Das Autorenteam......Page 28
1.6 Legende......Page 31
1.7 Das Unternehmensbeispiel für das Buch......Page 32
1.8 Geschichtlicher Abriss Microsoft Project......Page 33
1.9 Dateien zum Buch......Page 36
2 Das Beispielunternehmen......Page 38
2.1 Vom lokalen Projektmanagement zum Portfoliomanagement......Page 39
2.2 Die Handlung in den Kapiteln des Buchs......Page 41
3.1 Ausgangslage im Projektmanagement......Page 52
3.2 Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen......Page 53
3.3 Microsoft EPM, Komponenten......Page 56
3.4 Idee und Positionierung......Page 59
3.5 Neue Funktionen im Microsoft Project Server 2010......Page 62
3.5.1 Microsoft Project – Neue Funktionen......Page 63
3.5.2 Microsoft Project Server und Microsoft Project Web App – Neue Funktionen......Page 64
4 Implementierung aus strategischer Sicht......Page 66
4.2 Analyse der Anforderungen und Prozessanalyse......Page 67
4.3 Risiken eines Implementierungsprojekts......Page 69
4.4 Strategieüberlegungen......Page 70
4.5 Iterative Einführung......Page 71
4.6 Vorgehensmodell für die Einführung......Page 72
5 Arbeiten mit Project 2010 Standard......Page 74
5.1 Struktur und Aufbau des Kapitels......Page 76
5.2 Erste Schritte: Die Oberfläche......Page 77
5.3.1 Detaillierungsgrad......Page 80
5.3.2 Art der Planung......Page 82
5.4.1 Gedanken zum sicheren Arbeiten mit Microsoft Project......Page 83
5.4.2 Alles wieder rückgängig?......Page 84
5.4.3 Anlegen einer ersten Idee......Page 85
5.5 Projektplanung......Page 88
5.5.1 Ein neues Projekt anlegen......Page 89
5.5.2 Dauer/Anfang/Ende......Page 92
5.5.3 Vorgangsmodus manuell und automatisch......Page 94
5.5.4 Meilensteine und Stichtage......Page 96
5.5.5 Vorgänge löschen, kopieren, verschieben......Page 99
5.5.6 Gliedern und Strukturieren von Projekten......Page 101
5.5.7 Vorgangsverknüpfungen......Page 104
5.5.8 Puffer und kritischer Pfad......Page 110
5.5.9 Die Zeitachse......Page 114
5.5.10 Arbeiten mit Einschränkungsarten......Page 116
5.5.12 Periodische Vorgänge......Page 123
5.6.1 Speichern unter......Page 124
5.6.2 Speicherformate......Page 125
5.7 Arbeiten mit Ressourcen (Einführung)......Page 126
5.7.1 Ressourcenarten......Page 127
5.7.2 Ressourcen anlegen......Page 128
5.7.3 Kalender......Page 131
5.7.4 Dauer und Arbeit......Page 136
5.7.5 Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit......Page 137
5.7.6 Ressourcen Vorgängen zuordnen......Page 142
5.7.7 Verfügbarkeit und Auslastung......Page 146
5.7.8 Ressourcenüberlastungen beseitigen......Page 148
5.7.9 Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten......Page 156
5.8 Kostenmanagement......Page 158
5.8.1 Kostenarten in Microsoft Project......Page 159
5.8.2 Kostenkontrolle......Page 160
5.8.3 Kostenberichte......Page 163
5.8.4 Budgetplanung......Page 165
5.9 Fortschrittserfassung......Page 167
5.9.1 Grafische Fortschrittserfassung im Balkendiagramm Gantt......Page 168
5.9.2 Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten......Page 169
5.9.3 Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen......Page 170
5.9.4 Automatische Fortschrittserfassung......Page 173
5.10 Projektplanüberwachung......Page 174
5.10.1 Arbeiten mit dem Basisplan......Page 175
5.10.2 Arbeiten mit Fortschrittslinien......Page 180
5.10.3 Projekte vergleichen......Page 182
5.11 Leistungswertanalyse (Earned Value Analysis)......Page 184
5.12.1 Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Microsoft Project......Page 189
5.12.3 Verknüpfungen zwischen Projekten......Page 193
5.12.4 Einfügen von externen Vorgängen......Page 196
5.13 Drucken......Page 197
5.14 Darstellung und Anpassung von Ansichten......Page 202
5.14.1 Aufruf und Bedienung von Ansichten......Page 203
5.14.2 Gantt-Diagramme......Page 204
5.14.3 Netzplandiagramm......Page 207
5.14.4 Kalender......Page 208
5.14.5 Masken......Page 209
5.14.6 Ressourcensichten......Page 210
5.14.7 Tabellen......Page 211
5.14.8 Erweiterte Formatierungen......Page 213
5.14.9 Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln......Page 216
5.15 Optionen und Tastaturbedienung......Page 220
5.15.1 Optionen......Page 221
5.15.2 Global.mpt......Page 236
5.15.3 Tastenkombinationen......Page 237
6.1 Microsoft EPM – Die Komponenten......Page 240
6.1.1 Microsoft Project 2010......Page 242
6.1.2 Microsoft Project Server 2010......Page 243
6.1.4 Microsoft SQL Server......Page 245
6.2 Rollenorganisation für Microsoft EPM......Page 247
6.2.2 Unternehmensstruktur......Page 248
6.2.3 MegaWoosh-Rollenorganisation......Page 249
6.3.2 Anmeldung mit Microsoft Project Professional......Page 251
6.4.1 Was ist die Microsoft Project Web App?......Page 254
6.4.2 Die Bedienoberfläche der Microsoft Project Web App......Page 255
6.4.3 Arbeiten mit Project Web App-Ansichten......Page 262
6.4.4 Projektwebsite......Page 266
6.4.5 Projekte in Microsoft Project Web App......Page 267
6.4.6 Meine Arbeit......Page 269
6.4.10 Einstellungen......Page 271
6.5.1 Was sind Enterprise-Projekte?......Page 272
6.5.2 Enterprise-Felder......Page 274
6.5.3 Enterprise-Projekttyp......Page 275
6.5.4 Anlegen eines neuen Projekts......Page 276
6.5.5 Migration eines lokalen Projekts......Page 281
6.6 Enterprise-Projekte in der Project Web App verwalten......Page 285
6.6.1 Project Center......Page 286
6.6.2 Projekte öffnen und bearbeiten......Page 287
6.6.4 Projekte einund auschecken......Page 293
6.6.5 Projektberechtigungen vergeben......Page 295
6.7 Enterprise-Projekte in Project Professional verwalten......Page 297
6.7.1 Projektplan öffnen und bearbeiten......Page 298
6.7.3 Projekte ein-/auschecken......Page 301
6.8.1 Projekte in Teilprojekte unterteilen......Page 303
6.8.2 Lieferumfänge (Deliverables)......Page 304
6.9.1 Enterprise-Ressourcenpool......Page 309
6.9.2 Projektteam zusammenstellen......Page 311
6.9.4 Ressourcen zuordnen......Page 317
6.10 Teamplaner......Page 320
6.10.1 Die Oberfläche......Page 321
6.10.2 Interpretation der grafischen Informationen......Page 324
6.10.3 Weitere Details zu Vorgängen......Page 328
6.10.4 Überlastungen erkennen......Page 332
6.10.5 Lösen von Ressourcenkonflikten und Überlastungen......Page 333
6.10.6 Vorgangsinformationen aus anderen Projekten......Page 335
6.10.7 Bearbeitung von mehreren Projekten......Page 337
6.10.8 Anpassung der Darstellung......Page 338
6.11.1 Fortschrittserfassung......Page 344
6.11.2 Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden......Page 357
6.11.3 Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus......Page 361
6.11.4 Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus......Page 376
6.12 Projektübergreifendes Ressourcenmanagement......Page 378
6.12.1 Ressourcencenter......Page 379
6.12.2 Ressourcenpool bearbeiten......Page 380
6.12.3 Ressourcenverfügbarkeit......Page 386
6.12.4 Ressourcenzuordnungen......Page 397
6.13 Kollaboration mit Projektwebsites......Page 401
6.13.2 Dokumente......Page 403
6.13.3 Risiken und Probleme......Page 406
6.13.6 Projektwebsite verwalten......Page 410
6.14.1 Vorund Nachteile von Microsoft Project Professional und......Page 418
6.14.2 Funktionalitäten-Einschränkungen......Page 419
6.15 Spezielle Anwendungsfälle......Page 420
6.15.1 Mit Statusberichten arbeiten......Page 421
6.15.2 Einchecken erzwingen......Page 422
6.15.3 Stellvertretungsfunktion......Page 424
6.15.4 Status-Manager und Zuordnungsbesitzer......Page 427
6.15.5 Vorgänge gezielt nicht veröffentlichen......Page 429
6.15.6 Eigene Warteschlangenaufträge verwalten......Page 430
6.15.7 Benachrichtigungen verwalten......Page 431
6.15.8 Ansichten, Tabellen und Felder in Microsoft Project Professional bearbeiten......Page 432
6.15.9 Offline arbeiten......Page 433
6.15.10 Cache verwalten......Page 435
6.15.11 Sich mit einem anderen Konto anmelden......Page 437
6.16 Microsoft Project mit SharePoint und ohne Project Server......Page 438
7.1 Projektlebenszyklus......Page 444
7.2 Was ist Anforderungsmanagement?......Page 445
7.3 Beispiel-Prozess für das Anforderungsmanagement......Page 446
7.3.1 Projektidee erstellen......Page 448
7.3.2 Ideengenehmigung und Umgang mit Workflows......Page 450
7.3.3 Projekt-Business-Case......Page 452
7.4.1 Grundkonzepte......Page 460
7.4.2 Konzeption von Workflows......Page 463
8.1 Grundkonzepte des Portfoliomanagements......Page 466
8.1.1 Strategische Unternehmensführung......Page 468
8.1.2 Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln......Page 469
8.1.3 Das Portfolio steuern......Page 471
8.2 Portfoliomanagement in Project Server......Page 473
8.3.1 Geschäftsziele anlegen......Page 476
8.3.2 Geschäftsziele priorisieren......Page 480
8.4 Projektbewertung und Auswahl......Page 483
8.4.1 Kostenanalyse......Page 484
8.4.2 Ressourcenanalyse......Page 500
8.4.3 Mit Projektabhängigkeiten arbeiten......Page 514
8.4.4 Optimierungsalgorithmen......Page 518
8.4.5 Portfolioanalyse und Berichtswesen......Page 521
9 Berichtswesen......Page 524
9.1 Technologien im Überblick......Page 525
9.2 Datenquellen......Page 529
9.2.1 Reporting-Datenbank......Page 530
9.2.2 OLAP Cubes......Page 535
9.3 Business Intelligence Center......Page 540
9.4.1 Architektur......Page 541
9.4.2 Musterberichte und Vorlagen......Page 544
9.4.3 Beispielbericht: Kosten nach Projektabteilungen......Page 550
9.5 SQL Server Reporting Services......Page 556
9.5.1 Funktionsumfang......Page 557
9.5.2 Erstellen einer Berichtsbibliothek......Page 558
9.5.3 Anlegen einer gemeinsam genutzten Datenquelle......Page 561
9.5.4 Beispielbericht: Projektinformationen nach Projektabteilung......Page 563
9.6.1 Überblick......Page 571
9.6.2 Beispielbericht: Analysediagramm für Arbeit nach Projektabteilungen......Page 572
9.6.3 Integration der Beispielberichte in ein Dashboard......Page 575
10 Konfiguration des Project Servers 2010......Page 586
10.1 Sicherheit......Page 587
10.1.1 Benutzer verwalten......Page 590
10.1.2 Gruppen verwalten......Page 592
10.1.3 Kategorien verwalten......Page 600
10.1.4 Sicherheitsvorlagen verwalten......Page 606
10.1.6 Stellvertretungen verwalten......Page 607
10.2 Enterprise-Daten......Page 611
10.2.1 Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen......Page 612
10.2.2 Enterprise-Global......Page 620
10.2.3 Enterprise-Kalender......Page 626
10.2.4 Ressourcencenter......Page 629
10.3.1 Enterprise-Objekte löschen......Page 639
10.3.3 Tägliche Sicherung planen......Page 642
10.3.5 Administrative Wiederherstellung......Page 644
10.3.6 OLAP-Datenbankverwaltung......Page 645
10.4.1 Ansichten verwalten......Page 648
10.4.2 Gruppierungsformate......Page 651
10.4.4 Schnellstart......Page 652
10.5 Zeitund Vorgangsverwaltung......Page 653
10.5.2 Zeiträume für Zeitberichte......Page 654
10.5.4 Linienklassifikationen......Page 656
10.5.5 Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle......Page 657
10.5.7 Vorgangseinstellungen und -anzeige......Page 658
10.6 Warteschlange......Page 661
10.6.1 Warteschlangenaufträge verwalten......Page 662
10.7.1 Warnungen und Erinnerungen......Page 663
10.7.2 Weitere Servereinstellungen......Page 664
10.7.4 Synchronisierung des Active Directory-Ressourcenpools......Page 667
10.7.5 Projektwebsites......Page 668
10.7.6 Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite......Page 669
10.8 Workflowund Projektdetailseiten......Page 674
10.8.1 Enterprise-Projekttypen......Page 676
10.8.3 Workflowstufen......Page 678
10.8.4 Workflows ändern oder neu starten......Page 681
10.8.5 Projektdetailseiten......Page 682
10.8.6 Projektworkfloweinstellungen......Page 687
11.1.1 Systemvoraussetzungen......Page 692
11.1.2 Installationsvarianten......Page 695
11.1.3 Konfiguration der Microsoft Project Server-Farm......Page 718
11.1.4 Konfiguration der Farm ohne Konfigurations-Assistenten......Page 734
11.1.5 Optimierung des Microsoft SQL Servers und der Datenbanken......Page 745
11.2 Aktualisierung von Microsoft Project Server 2007......Page 746
11.2.1 Direkte Aktualisierung (In-place-Upgrade)......Page 748
11.2.2 Aktualisierung durch Anhängen von Datenbanken (database attach upgrade)......Page 751
11.2.4 Modus für Abwärtskompatiblität......Page 753
11.3.1 Behandlung von Fehlern während der Ausführung des Konfigurations-Assistenten......Page 754
11.3.2 DCOM Fehlermeldung 10016 im Systemprotokoll......Page 756
11.3.3 SharePoint Foundation-Ereignis ID 7043 im Anwendungsprotokoll......Page 759
11.4.1 Sicherung......Page 760
11.4.2 Wiederherstellung......Page 774
11.4.3 Updates......Page 781
11.4.4 Datenbankwartung......Page 783
11.4.5 Diagnoseprotokollierung......Page 784
12.1.1 Software Development Kit......Page 786
12.1.2 Entwicklungsumgebung......Page 787
12.2.1 Workflow......Page 788
12.2.2 Server-Events......Page 814
12.2.4 Project Server Interface (PSI)......Page 816
12.3.2 Visual Basic for Applications (VBA-Makros)......Page 817
12.3.3 Menübänder (Ribbons)......Page 823
12.4 Erweiterung mit Komponenten von Drittanbietern......Page 825
12.4.1 Rückmeldung geleisteter Stunden (Zeiterfassung)......Page 826
12.4.2 Abwesenheiten......Page 827
12.4.3 Stellvertretung für Projektleiter......Page 828
Anhang......Page 830
A.1 Projektberechtigungen......Page 832
A.2 Ressourcenberechtigungen......Page 837
B.1 Administration......Page 840
B.2 Allgemein......Page 844
B.3 Ansichten......Page 846
B.4 Portfoliostrategie......Page 848
B.5 Projekt......Page 849
B.6 Ressource......Page 850
B.7 Statusberichte......Page 851
B.8 Zeitund Vorgangsverwaltung......Page 852
A......Page 854
B......Page 855
D......Page 856
E......Page 857
F......Page 858
H......Page 859
K......Page 860
M......Page 861
O......Page 862
P......Page 863
S......Page 865
T......Page 867
V......Page 868
Z......Page 869