Ob im Alltag, Studium oder Beruf: Excel ist ein unverzichtbarer Helfer. Wenn Sie keinerlei Vorkenntnisse haben, dann führt Sie dieses Buch mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und anschaulichen Beispielen ins Programm ein. Sie haben bereits erste Erfahrungen mit Excel? Nutzen Sie unser Handbuch als Nachschlagewerk für Ihre Aufgaben! Es ist wie ein Kurs aufgebaut und leitet Sie von der effizienten Dateneingabe über die Formatierung von Zahlen und Text, den gekonnten Einsatz von Formeln und Funktionen bis hin zur Erstellung von professionellen Diagrammen. Mit Excel haben Sie Ihre Zahlen im Griff!
Die Autorinnen kennen durch ihre langjährige Dozentenerfahrung die Fragen und Probleme ihrer Kursteilnehmer und wissen, wie selbst komplexe Sachverhalte einfach zu erklären sind. Profitieren Sie von hilfreichen Anwender-Tipps.
Author(s): Inge Baumeister
Publisher: Bildner Verlag
Year: 2019
Language: German
Pages: 371
Inhaltsverzeichnis
1 Erste Schritte mit Excel
1.1 Excel starten
1.2 Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen
Vorlage auswählen
Vorlage am Bildschirm ausfüllen
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben
Den Monatsplan ausdrucken
Den Monatsplan speichern
1.3 Excel beenden
1.4 Eine persönliche Telefonliste eingeben
Mit einer leeren Tabelle beginnen
Name zu lang für die Zelle?
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern
Telefonliste nach Namen sortieren
2 Oberfläche des Programms kennenlernen
2.1 Elemente der Excel-Arbeitsumgebung
2.2 Die Möglichkeiten der Befehlseingabe
Befehle im Menüband auswählen
Gruppen
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Kontextmenü und Minisymbolleiste
Tasten und Tastenkombinationen
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen
Fingersteuerung per Touchscreen
2.3 Bildschirmanzeige und Ansichten
Fenstergröße festlegen
Inhalte zweier Fenster vergleichen
Zoom: Anzeige vergrößern oder verkleinern
Verfügbare Ansichten
2.4 Programmoberfläche anpassen
Gitternetzlinien ausblenden
Überschriften
Menüband anpassen
Minisymbolleiste und Schnellanalysetool ausblenden
2.5 Die Excel-Hilfe
3 Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen
3.1 Eine neue Arbeitsmappe erstellen
3.2 Arbeitsmappen speichern
Der Cloud-Speicher OneDrive
Dateinamen und Speicherort festlegen
Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter
Die wichtigsten Excel-Dateitypen
3.3 Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen
Ältere Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus öffnen
3.4 Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei ablegen
3.5 Arbeitsmappe wiederherstellen
3.6 Excel-Datei mit einem Kennwort sichern
3.7 Öffnen und Speichern anpassen
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen
Speichereinstellungen verändern
Standardspeicherorte bestimmen
4 Daten eingeben
4.1 Einzelne Zellen oder Bereiche markieren
Zelle markieren
Zusammenhängenden Bereich markieren
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren
Gesamtes Tabellenblatt markieren
Ganze Spalten oder Zeilen markieren
4.2 So füllen Sie das Tabellenblatt mit Informationen
Mit der Eingabe beginnen
Eingabe bestätigen bzw. abbrechen
Text und Zahlen eingeben
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten müssen
Datenanzeige in zu kleinen Spalten
4.3 Inhalte nachträglich verändern und löschen
Zellinhalte ersetzen oder korrigieren
Inhalte und Formate löschen
Befehle rückgängig machen
4.4 Zahlen- und Datumsformate
Währung und Dezimalstellen
Prozentzahlen
Weitere Zahlenformate
Datums- und Uhrzeitformate
Benutzerdefinierte Formate
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren
4.5 Die Eingabehilfen von Excel
Automatisches Vervollständigen
Reihen automatisch ergänzen
Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau
4.6 Übung
5 Mit Tabellen arbeiten
5.1 Zeilen und Spalten bearbeiten
Spaltenbreite ändern
Zeilenhöhe ändern
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen
Zeilen und Spalten löschen
Spalten und Zeilen ausblenden
5.2 Zellinhalte verschieben und kopieren
Die Maus verwenden
Mit der Zwischenablage arbeiten
Die Office-Zwischenablage
Erweiterte Einfügeoptionen
Inhalte ausgeblendeter Spalten oder Zeilen nicht kopieren
5.3 Vom Umgang mit Tabellenblättern
Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen
Tabellenblatt verschieben oder kopieren
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden
5.4 Übung
6 Daten formatieren
6.1 Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen
Einen Zellbereich als Tabelle formatieren
Zellenformatvorlagen
6.2 Das Design der Arbeitsmappe ändern
Ein anderes Design auswählen
Designschriftart ändern
Individuelle Designfarben festlegen
Designeffekte bestimmen
Ein eigenes Design für weitere Verwendungen speichern
6.3 Schriftart, Farben und Linien
Schrift und Hintergrundfarbe
Zellinhalte ausrichten
Rahmenlinien
Formate übertragen
Formate kopieren
6.4 Zellen abhängig vom Inhalt formatieren
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen
Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen
6.5 Übungen
7 Tabellen drucken
7.1 Seitenlayout festlegen
Verschaffen Sie sich einen Überblick
Seitenränder, Ausrichtung und Papierformat festlegen
Logo, Seitenzahlen oder Datum hinzufügen
7.2 Druckbereich und Seitenumbruch bestimmen
Auswahl eines Bereichs für den Druck
Mehrere Druckbereiche nutzen
Druckbereich und Seitenumbruch in der Umbruchvorschau festlegen
7.3 Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)
Skalierung im Register Seitenlayout
Skalierung beim Druck festlegen
7.4 Besondere Elemente mitdrucken
Gitternetzlinien drucken
Zeilen- und Spaltenköpfe drucken
Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen
7.5 Druckvorgaben festlegen und Tabelle drucken
Druckvorschau aufrufen
Druckseite, Anzahl der Exemplare und mehr auswählen
Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen
7.6 Übung
8 Einfache Berechnungen
8.1 Eine Formel eingeben
8.2 Die Funktion Summe und weitere einfache Funktionen
Aufbau einfacher Funktionen
Eingabe der Summenfunktion
Mehrere Summen gleichzeitig berechnen
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln
8.3 Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit
Prozentberechnungen
Rechnen mit Datumswerten
Zeitberechnungen
8.4 Externe Bezüge in Formeln verwenden
Bezüge auf andere Tabellenblätter
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen
Formelergebnis als Wert einfügen
8.5 Formeln und Funktionen bearbeiten
Formeln überprüfen und korrigieren
Fehler in Formeln kennen und beheben
8.6 Formeln kopieren
Formel in angrenzende Zellen kopieren
Was sind relative Zellbezüge?
Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern
Gemischte Zellbezüge
8.7 Namen statt fester Zellbezüge verwenden
Namen erstellen und verwenden
Namen verwalten
8.8 Übungen
9 Mehr zum Thema Funktionen
9.1 Aufbau und Eingabe von Funktionen
Aufbau und Schreibweise von Funktionen
So nutzen Sie den Funktionsassistenten zur Eingabe
Funktion über das Register Funktionsbibliothek einfügen
Nach einer Funktion suchen
Funktion über die Tastatur eingeben
Häufige Formeln und Funktionen über die Schnellanalyse eingeben
9.2 Bedingungen mit den Funktion WENN und WENNS
Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN
Beispiel Provision abhängig vom Umsatz berechnen
Formel innerhalb der WENN-Funktion berechnen
Beispiel mit Textvergleich
Tipps zur Fehlersuche und -korrektur
Mehrere Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen
9.3 Mehrere Funktionen kombinieren (verschachteln)
Wahrheitstests mit Logikfunktionen
So setzen Sie die WENN-Funktion zusammen mit Logikfunktionen ein
Tipps und Hinweise zur Eingabe verschachtelter Funktionen
Zwei oder mehr WENN-Funktionen verschachteln
9.4 Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen
Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS
Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium
Beispiel 2: Den nächstgelegenen Wert ermitteln
Die Funktion WVERWEIS einsetzen
9.5 Einfache statistische Auswertungsfunktionen
Anzahl der Zellen oder Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln
Nur bestimmte Werte zählen
Nur bestimmte Werte addieren
Rangfolge ermitteln
9.6 Rundungsfehler mit Funktionen vermeiden
9.7 Wichtige Datumsfunktionen
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit
Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl)
Alter berechnen
9.8 Einfache Zinsberechnungen mit Funktionen
9.9 Funktionen im Umgang mit Text
Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen
Bestimmte Zeichenfolgen aus Text ermitteln
9.10 Fehlerwerte unterdrücken
9.11 Übungen
10 Umfangreiche Tabellen verwalten
10.1 Grundlagen
Datenbankbegriffe
Hinweise zum Anlegen einer Datenbanktabelle
10.2 In großen Tabellen bewegen
Schnell Zellen und Zellbereiche markieren
Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften
10.3 Inhalte suchen und ersetzen
Eine Zeichenfolge suchen
Eine Zeichenfolge durch eine andere Zeichenfolge ersetzen
10.4 Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren
Tabelle erstellen
Tabelle mit Vorlagen formatieren
Formeln in intelligenten Tabellen
Tabelle in normalen Zellbereich umwandeln
10.5 Tabellen sortieren
Was Sie beim Sortieren beachten sollten
Einfaches Sortieren
Tabelle nach mehreren Kriterien sortieren
Nach Farben sortieren
10.6 Tabellen filtern
Einfache Filter anwenden
Tipp: Gefilterte Tabelle kopieren
Filter aus Tabelle entfernen
Filterkriterien definieren
Den erweiterten Filter einsetzen
Mit Datenschnitten filtern
10.7 Übung
11 Diagramme und grafische Elemente
11.1 Diagramme - Übersicht und Begriffe
11.2 Ein einfaches Diagramm erstellen
Auswahl der darzustellenden Daten
Ein Diagramm aus der gesamten Tabelle erstellen
Diagrammvorschläge nutzen
Diagramm aus zwei oder mehr nicht zusammenhängenden Spalten erstellen
Anordnung und Darstellung mehrerer Datenreihen
Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen
11.3 Diagramme formatieren
Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen
Diagrammelemente auswählen
Diagrammelemente formatieren
11.4 Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten
Größe und Position des Diagramms ändern
Diagramm und Diagrammelemente beschriften
Diagramm drucken
Datenbereich ändern
Diagramm filtern
Diagramme drehen
11.5 Besonderheiten einzelner Diagrammtypen
Kreisdiagramme
Säulen- und Balkendiagramme
Linien- und Flächendiagramme
11.6 Datenreihen mit Sparklines visualisieren
11.7 Grafiken und Formen verwenden
Grafik einfügen und bearbeiten
Formen einfügen
Textinformationen mit Textfeldern und Legenden einfügen
Piktogramme einfügen
11.8 Übung
12 Vorlagen erstellen, Mappen gemeinsam bearbeiten
12.1 So erstellen Sie eine individuelle Vorlage
Was sind Vorlagen?
Vorüberlegungen
Vorlage Rechnungsvordruck - Inhalte zusammenstellen
Vorlage speichern
Benutzerdefinierte Vorlage verwenden
Excel-Vorlage nachträglich ändern
12.2 Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen
Inhalte des Tabellenblatts vor Veränderung schützen
Struktur der Arbeitsmappe schützen
Welcher Schutz liegt auf der Arbeitsmappe?
12.3 Kommentare hinzufügen
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12.4 Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten
Datei per E-Mail senden
Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten
12.5 Übung
Stichwortverzeichnis
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